為繼續推進(jìn)檔案管理工作,保證檔案工作規范性、科學(xué)性,提升檔案管理水平,6月21日下午,集團公司在三樓會(huì )議室召開(kāi)了檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓會(huì ),培訓會(huì )邀請了包鋼檔案館檔案管理室業(yè)務(wù)主辦王小欣作業(yè)務(wù)講解,集團公司黨委委員、董事、副總經(jīng)理白云亮,機關(guān)各部門(mén)、基層各單位檔案管理員參加會(huì )議,集團公司綜合部部長(cháng)楊琳主持會(huì )議。
會(huì )上,首先觀(guān)看了鋼興(集團)公司宣傳片,重溫了集團公司的發(fā)展歷程,明確體會(huì )到檔案是企業(yè)歷史的見(jiàn)證。集團公司副總經(jīng)理白云亮向大家介紹了制作公司宣傳片的過(guò)程,特別說(shuō)明由于缺少歷史資料及各類(lèi)相關(guān)材料,宣傳片制作難度大大增加,也留下了不少遺憾。通過(guò)真實(shí)的案例,強調了檔案留存及管理工作的重要性。同時(shí),他對檔案管理工作提出了要求:一是加強學(xué)習提高專(zhuān)業(yè)技能,規范檔案管理工作;二是開(kāi)展檔案數字化建設,提升檔案的管理和服務(wù)職能。
包鋼檔案館檔案管理室業(yè)務(wù)主辦王小欣對檔案工作的相關(guān)政策進(jìn)行了講解,對歸檔材料規范整理實(shí)操等方面進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓。按照《鋼興(集團)公司各類(lèi)檔案分類(lèi)編號規定》,結合企業(yè)的實(shí)際情況,通過(guò)運用實(shí)例演示的方式對管理類(lèi)檔案、新聞書(shū)稿、實(shí)物檔案、會(huì )計檔案四類(lèi)檔案的規范整理流程、步驟進(jìn)行了詳細講解,使參會(huì )人員對正在進(jìn)行的檔案管理工作有了更直觀(guān)、更系統地認識。
本次業(yè)務(wù)培訓,提高了檔案管理人員對檔案工作重要性的認識,提升了他們日常歸檔、整檔等工作的能力,也對今后高效開(kāi)展檔案管理工作起到了重要的指導作用。
下一步,機關(guān)各部門(mén)、基層各單位檔案管理人員要加強學(xué)習、動(dòng)手整理、邊學(xué)邊做,不斷總結經(jīng)驗,積極推進(jìn)檔案管理數字化平臺建設,使集團公司檔案管理工作逐步向規范化、系統化、科學(xué)化邁進(jìn)。